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学生管理

石家庄铁路职业技工学校2016-2017年第一学期学生科内勤工作总结

发布时间:2017-01-31 12:14 作者:石家庄铁路学校 点击数:

石家庄铁路职业技工学校2016-2017年第一学期学生科内勤工作总结

时光荏苒,本学期工作即将结束了,这学期的工作是在紧张、忙碌中度过的。回顾本学期工作,总结如下: 
一、配合学校完成大量新生入学及前期资料整理工作
本学期八月底新生入学进行军训课程,九月初始石家庄铁路职业技工学校16秋级学生开学,为了更好地统计和完成之后的工作,制定好第一手资料,开学初始就和16级各班主任协商统计班级信息情况,确保每一个学生的身份信息、联系电话、联系地址、家长的联系电话一清二楚,以便日后的联系、管理和后期工作的完成。而剩余在校班级学生也有新变化,15春学生面临实习,接管15秋学生,班级人数和班主任也产生了新变化,将这些班级资料在整理,以便日后的使用和方便管理。
    二、协助学校资助办对16级秋学生办理助学金和免学费
     本学期10月18日资助办下发对16秋级学生办理了助学金和免学费通知,此次助学金的办理,因本学期学生分四种类别办理,中专,中技,五年一贯,新铁这四种类别,本次办理助学金较之前来说复杂许多。我部将需要填写的资料和上交的资料通知各班主任。并将这些资料收齐整理并审核通过后上交南校资助办。并在资助办规定时间内上交资料。但从中也出现一些问题:如和班主任沟通问题,已经尽量单独和班主任沟通解释并叮嘱班主任资料的完整性;班级内总有个别特殊学生在内资料审核不通过或资料不完整问题,此问题已单独和班主任沟通并和学生及学生家长沟通,尽快使资料通过。
    三、同各部门协助学校就业处工作
11月15日,15春班级学生陆续开始应聘单位出行。我部就15春人员变动情况进行了汇总及各单位出行情况进行了汇总,并记录各班就业和自谋情况。
五、 协助学校资助办办理16级秋季新生学生证。
本学期由于新生分类四种,学生证的办理较复杂,由于此次办理学生证涉及到交钱部分,在收集整理阶段非常混乱,不同的类别班级需要分开收集整理。我部将需要办理乘车区间磁条信息整理完毕后上交资助办,并和不办理磁条的学生分开整理并盖章注册,尽用一天时间注册并确保全部磁条充磁完毕,保证这些学生及时使用学生证购买了回家的火车票。
六、配合总校做好16级学生社保办理。
11月底,我校总校下达对16级学生未办理社会保障卡的学生办理社保卡,为学生在看病方面得到了很好改善,对于未办理的学生已经和家长沟通并签字确认不办理。在这工作中,不足的地方很多,比如在组织学生照相上很是混乱并没有组织好;在汇总办理名单时各班级学生未统计未办理的。但是其中也有一些亮点,比如在整理学生资料时整理出已经退学的学生。
七、礼仪社的成立
     在11月16日,礼仪社成立,在时间紧任务重的情况下进行训练并参加学习部组织的演讲比赛接待领导,取得了很大成功,在选取成员上出现问题,比如:个别学生很想参见礼仪社,但是对于身高限制问题上被排除在选择名单上。此社团的成立,对于学生的业余活动上有很大的改善。
   此外:我部的工作还有:
1、整理本校区学生科工作计划、工作总结、资助工作会议记录等资料。
2、学生科统计报表统一存电子版和文件打印复印工作。
3、将总校下达的通知及时准确传达给学生科和班主任。
4、协助学生科长做好对本校区学管和班主任的考核工作。
5、每月对学管各部门的总结计划进行整理和装订。
6、每周按时收各班留宿单和各班主任周总结。
7、每月按时收值班记录本,并核对填写情况。
8、协助学校资助办办理本校区学生的免学费和助学金申请所需提供的资料和信息工作。 
9、协助学生科日常事务工作。
10、协助完成学生科临时安排的任务。

在这一学期工作中,我的诸多工作是在校领导领导下和各位学管老师及各班主任老师的积极配合下完成的,学生科内勤工作虽取得了一些成绩。但还有很多东西需要学习,有很多方面需要提高。我的工作存在缺点和不足:如:缺乏档案整理和文件管理的专业技能和知识,许多工作还不够标准化、规范化;由于本学期校区的扩大,学生科工作涉及的范围又广、工作量又大,学生科内勤工作注重时效性和精确性。工作责任重大, 工作的内容既繁杂又琐碎,有时经常是一项工作没做完,另一项工作又接踵而至。其次内勤工作性质决定了有些工作不是做一次就完成,而是根据情况的变化而不断变更。这学期我工作毫无闲暇时间,在工作出现了急躁情绪,感到心有余而力不足.工作也导致出现了纰漏。要想将这项工作做得更好,需要有更大细心和更多的时间来完成. 在2016学年新学期我在本校区学生科担任内勤部主管老师,对于刚接手内勤的我来说,很多文件的整理都没有接手过,有时候对于个别工作也是没有认真对待或忽视,在这里对于各位领导及其他部门的老师同事说声对不起,对此我会在之后的工作中加重重视,希望各领导及老师同事还望多多指出我的不足,及时给我意见和建议。

石家庄铁路职业技工学校内勤部            
                                              周志超
                                          2016年12月6日