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好的铁路技术学校是如何规范学生科档案资料的?

发布时间:2017-12-14 09:52 作者:石家庄铁路技校 点击数:

好的铁路技术学校是如何规范学生科档案资料的?
为进一步规范石家庄铁路技术学校学生管理工作资料,统一各校区学生科档案资料管理,特通知如下:
一、卷宗及内容

一级卷宗 内容 备注
1 学校文件 存放学校制定的年度、月度工作计划、通知文件等, 按月、按文件号排列,学期结束编制目录
2 计划、总结 学生科结合校区工作计划制定年度工作计划、月工作计划,工作总结等 可将计划和总结分类档案
3 学生科管理制度 包含学生科各工作人员岗位职责、有关管理制度、组织机构等  
4 学生科工作 1、学生科工作会议记录
2、班主任工作会议记录
3、班主任、学管教育培训记录
4、其他学生科工作
可设二级卷宗进行管理
1、返校会内容记录
2、学生健康教育
3、假前安全教育
4、消防安全演练
5、卫生纪律检查
6、其他学生活动
可设二级卷宗进行管理
5 德育教育 学校德育工作计划、校区德育工作领导小组、校区德育工作计划、学生心理健康疏导计划、总结等 可设二级卷宗资料按年级分类存放(军训、消防、法制教育等)
6 学生花  名  册 学生基本情况汇总表 以班级为单位分开,可加入学生走读情况及其他资料
7 学生纪律 存放校区学生奖励与违纪违规情况资料。 奖励和违纪处分登记表,可按文号排列
8 学籍管理 存放校区学生退学、休学等情况资料 可设二级卷宗,按年级分类存放
9 班主任  管  理 存放每月各班级量化考核汇总表 可设二级卷宗,存放班级管理的基础资料,如日常检查情况表、学生留宿情况等资料
10 社团活动 学生社团规章制度、组织机构、章程、活动计划、总结等 可设二级卷宗,按学生社团分类存放资料
11 学生团委 团委会规章制度、组织机构、章程、活动计划、总结等  
12 学生会 学生会机构组成、章程、职责、工作范围等 可设二级卷宗分类存放检查资料
13 学生科其他工作 根据校区对学生科的工作安排,分类进行档案资料整理 可设二级卷宗分类存放资料
 
二、有关情况说明
各学生科可参照上述13个卷宗整理资料,在一级卷宗下可设二、三级卷宗进行管理。
请各分校校长、学生科长认真研究学生管理工作档案资料管理方法,完善学生科档案资料。
 
石家庄铁路技术学校
2017年12月11日